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規章制度
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深圳北理莫斯科大學(過渡校區)學生公寓管理暫行辦法

作者:審核:條件保障部發布時間:2018-07-30

第一章 總 則

第一條 為規范深圳北理莫斯科大學(以下簡稱學校)學生公寓管理,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》、《高等學校學生行為準則》和《廣東省高等學校學生公寓(宿舍)管理辦法(試行)》等有關規定,結合學校過渡校區實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于學校過渡校區學生公寓日常管理和校內住宿學生管理。

第三條 學生公寓管理秉承“以人為本、服務學生”的宗,以創建文明、整潔、優美、安全、和諧的學習和生活環境為目標,維護學生公寓的正常秩序,為學生提供優良的后勤保障服務。

第二章 管理機構

第四條 學校建立由條件保障部、學生工作部、計劃財務部等相關部門負責人及學生代表組成的學生公寓管理委員會,委員會主任由學校主管副校長擔任。

第五條 學生公寓管理委員會履行以下職責:

(1)為培養優秀人才提供相應的住宿條件并營造相應的育人氛圍;

(2)明確學校各職能部門對學生公寓的管理和服務職責;

(3)監督檢查學生公寓管理服務和收費工作;

(4)協調解決有關學生公寓管理服務的矛盾和糾紛,維護當事各方合法權益;

(5)審定學生公寓住宿協議;

(6)負責有關學生公寓管理服務的其他工作。

學生公寓管理委員會每學年至少召開兩次會議,對學生公寓建設和管理的重大事項進行決策。

第六條 條件保障部是學生公寓管理的主管職能部門,負責學生公寓的日常管理。主要履行以下職責:

1.擬定學生公寓住宿協議,并受學校委托與入住學生簽署住宿協議。

2. 督促物業公司落實學生公寓日常安保、公共衛生、物業維修等工作,對物業公司的各項公寓服務工作進行監督管理。

3. 負責學生公寓治安、消防等工作的業務指導和檢查監督。與學生工作部共同做好學生的安全與法制教育,增強學生的安全防范意識,提高自我保護能力,培養學生遵紀守法的良好行為習慣。

4. 負責學生住宿日常管理,并對學生違反本辦法及住宿協議的行為予以處罰。

5. 負責學生公寓區域內商業網點等服務配套設施的管理和監督,創造和維護良好的學習生活環境。

第七條 學生工作部負責學生公寓的分配調劑以及住宿學生的思想教育工作。主要履行以下職責;

1.負責新生宿舍安排方案的制定及學生住宿的調整等相關工作。

2.負責督促學生養成良好的生活習慣,自覺遵守公寓管理的各項規章制度。

3.負責開展公寓文化建設活動,豐富學生課余生活。

第八條 計劃財務部負責學生公寓住宿費、水電費等有關費用標準的核定以及費用的收繳。

第九條 學校相關部門應加強對學生公寓各項管理工作的檢查和監督,定期或不定期排查問題和隱患并及時整改。

章 住宿分配和管理

第十條 公寓入住以學生自愿申請為原則。本校全日制注冊學生均可申請入住學生公寓,因違反相關規定被取消住宿資格者除外。

第十一條 所有申請入住學生需閱讀并同意遵守本辦法,按學年簽訂《深圳北理莫斯科大學學生公寓住宿協議》。

第十 住房分配

一、 學生公寓分配原則

學生公寓依據男女分層,同年級相對集中”的原則進行分配。為促進中外學生交流,學生可自愿選擇中外學生合住。

全日制本科生原則上4人一間,碩士研究生原則上2人一間,博士研究生原則上1-2人一間。

住宿房間由公寓管理部門統一安排。

二、學生公寓分配辦理流程

(一)新生批量入住。由學生工作部提出需入住新生名單及宿舍安排方案(新生須填寫《深圳北理莫斯科大學學生公寓入住申請表》),宿舍管理部門依據宿舍安排方案落實房間分配。

(二)老生批量入住。非畢業年級學生如需繼續住宿,應在住宿協議期滿前一個月提出續住申請(須填寫《深圳北理莫斯科大學學生公寓續住申請表》),經學生工作部及條件保障部審批通過后,重新簽訂住宿協議并繳納住宿費后方可入住。

(三)非批量入住。申請人填寫《深圳北理莫斯科大學學生公寓入住申請表》,經學生工作部及條件保障部審批通過后辦理。

第十 調房管理

(一)條件保障部可根據學校工作實際情況進行住宿調整,所有入住學生均應服從和配合。

(二)學校因公寓維修、改造、建設和新生入住安排等需要對宿舍安排進行調整的,住宿學生應予配合,服從統一安排。

(三)學生個人要求調房須提出申請,原則上每學年只能申請一次。申請人填寫《深圳北理莫斯科大學學生公寓調房申請表》,經學生工作部批準,條件保障部審核后辦理。

第十四條 延期住宿

經學校同意延期畢業的學生,可申請延期住宿。延期住宿

須填寫《深圳北理莫斯科大學學生公寓續住申請表》,經學生工作部批準,條件保障部審核后辦理。

第十 假期住宿

學校寒假與暑假期間,學生如假期住宿需要者,填寫《深圳北理莫斯科大學學生公寓假期住宿登記表》,經學生工作部批準,條件保障部審核后辦理。

第十 退宿管理

學生因住宿協議期滿不再續住或因畢業、入伍、休學、退學、出國出境學習等原因離校的,應憑相關證明辦理退宿手續,并須在規定時間內(最長不超過5天))搬離學生公寓。

辦理退宿前,學生應自行清理宿舍內私人物品,打掃房間衛生,保證宿舍設施完好。填寫《深圳北理莫斯科大學學生公寓退宿申請表》,公寓管理員在檢查宿舍內家具設施及衛生清理情況,收回退宿人員房間鑰匙等物品后,予以辦理退宿。

辦理退宿后,公寓管理部門將對未按時搬離的私人物品在校園網公示一周,公示期過后仍未有認領的,將視為廢棄物予以清理。

第四章 水電管理

第十 學生公寓用熱水、用電采取先充值、后使用的方式。電費按照省、市價格主管部門核定的收費標準執行,熱水費25元/立方米計價。住宿學生需以宿舍為單位到公寓服務窗口或網上繳費平臺進行預充值。同宿舍住宿學生自行協商分攤費用。

十八 學校提倡節能環保,日常管理中做好節約用水用電的宣傳,杜絕長流水、長明燈。

十九 學生公寓內不得私自亂拉亂接電源線;不得在床上使用充電器、電風扇等電器設備;不得使用不符合安全要求的電器設備(包括無自動保護裝置的電器設備);嚴禁使用電熱毯、電爐、電飯煲、電炒鍋、微波爐、電磁爐、電熱棒、電冰箱等各種大功率或影響公寓正常管理秩序的電器設備。學校每學期將組織消防安全檢查,并安排公寓管理人員做好日常巡查。

二十 學生公寓空調設備裝有專用線路,學生應按規定使用空調專用線路以確保使用安全。學校委托專業公司負責空調機維護,個人不得私自拆卸或打開室內機和室外機。

二十一 學生對所使用的水電費用有疑問,可通過公寓管理員水電管理部門提出核查申請。

第五章 收費管理

二十二 學生公寓實行“先繳費后入住”的制度,學校按物價主管部門批準的收費標準進行收費,住宿學生應嚴格按規定及時足額繳納住宿費。

二十三 申請入住的新生應在學校規定的報到注冊時間內按相應的收費標準繳納住宿費。申請續住的學生應在續住申請審批通過后按相應的收費標準繳納住宿費。

   第二十四 學生因退學或因其他原因離校,根據實際住宿時間,按月(住宿時間未滿一個月按一個月計算)計退剩余的住宿費,費用退至個人銀行卡。

第六章 秩序和安全管理

第二十五條 學生應自覺遵守國家法律法規和公民道德規范,自覺遵守學校管理制度,服從和配合學生公寓管理,維護學生公寓正常秩序。

第二十六條 住宿學生須遵守學生公寓作息制度,按時就寢。晚上熄燈后應保持安靜。晚出、晚歸者要履行驗證登記手續。公寓管理部門應定期組織宿舍床位清點、安全衛生檢查、夜間作息檢查,學生應配合相關工作。

第二十七條 學生公寓實行來訪登記制度。接訪學生有責任提醒來訪人員遵守規定,服從管理。來訪人員須在公寓值班室出示有效證件、審驗登記后由被訪同學領入。來訪結束離開時應主動到值班室注銷來訪登記。違反本款規定的,公寓管理人員可以責令來訪人離開公寓。

第二十八條 學生辦理入住并領取房間鑰匙后,在使用過程中須妥善保管房間鑰匙,調宿或退宿后不得保留原宿舍鑰匙。學生公寓備用鑰匙由公寓管理部門指定專人保管,以備執行公務和應急之需。

第二十九條 學生應遵守治安、消防等法律、法規,維護學生公寓安全。學生應提高警惕,出入關門,自覺做好防盜、防火、防破壞、防止治安災害事故的工作。

第三十條 學生應樹立安全防范意識,做好個人財產安全管理:
  1.不在宿舍內存放大額現金,妥善保管貴重物品。
  2.妥善保管宿舍鑰匙,不將鑰匙借與他人?! ?/span>

3.發生鑰匙丟失的情況,應及時報告學生公寓管理部門。
  4.臨時借用備用鑰匙,須憑有效證件到公寓值班室辦理借用手續,并在規定時間內歸還。
  5.貴重、大件物品進出公寓須辦理登記手續。

第三十一條 學生公寓男女學生分樓層住宿,不得擅自互訪。住宿學生不得留宿非本宿舍人員。

第三十二條 住宿學生使用計算機網絡應符合國家和學校關于網絡使用的有關規定,養成良好、文明的上網習慣,不得影響他人正常休息。

第三十三條 住宿學生應愛護公寓內公共設施和公有財物,不得占用、損壞和拆卸學生公寓內的公共設施和公共財物,損壞者須照價賠償。

第三十四條 每間宿舍在學生入住前已按規定配備所需家具和公用電器等設備。學生入住當天應全面檢查房間內設施,如發現設施不齊或有損壞情況,應立即向公寓管理員報告。如未接到報告則視為設備完好、齊全。

住宿學生應保護房間原結構及裝飾,不得私自改變家具擺放方位,不得隨意改裝、拆卸家具,不得私自對房間進行裝修,不得將家具、公用電器等搬離本宿舍。

學生退宿時,住宿期間所使用和領取的公物須經公寓管理員檢查驗收,驗收合格方可辦理退宿和離校手續,如有損壞或遺失須照價賠償。如有擅自裝修的需恢復原貌,所產生費用由學生負責。

第三十五條 學生宿舍如有設備損壞,可申請報修。除人為損壞或丟失外,學生無需繳納維修費用。公共場所的設備損壞,學生發現后應向公寓管理員及時報告。

第三十六條 學生應愛護公寓區綠化環境,不得損毀花草樹木,不得損壞綠化設施,自覺維護公寓區環境衛生,學生應保持宿舍的干凈、整潔,養成良好的個人衛生習慣。

第三十七條 學校提倡并支持學生在公寓公共區域內開展有益于身心健康的學術、科技、藝術、文娛、體育等活動,營造和諧、有序、健康、向上的學生集體生活氛圍。

學生開展上述活動應符合相關的規定,不得影響學校正常的校園秩序,不得影響他人正常的學習和生活。

第七章 附 則

   第三十八條 本規定自印發之日起執行,由條件保障部負責解釋。

 

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